Administratief medewerker/notulist district Noord- en Oost Gelderland

Hieronder zijn de gegevens van de vacature weergegeven.
Titel vacature   Administratief medewerker/notulist district Noord- en Oost Gelderland
Taakomschrijving   Algemeen Het Rode Kruis District Noord- en Oost Gelderland bestaat uit 18 afdelingen: Aalten/Dinxperlo, Apeldoorn, Ber-kelland, Bronckhorst, Brummen, De Graafschap, Doetinchem, Eerbeek/Hall/Loenen, Elburg en Oldebroek, Epe/Heerde, Ermelo, Harderwijk, Hattem/Wapenveld, Nunspeet, Oude IJsselstreek, Putten, Voorst, Winterswijk-Oost-Gelre. Plaats in de organisatie Als vrijwillig Administratief medewerker/Notulist val je onder de secretaris van district Noord- en Oost Gelder-land Een gedegen voorbereiding van een vergadering en goede verslagen zorgen er voor dat er effectief en effici?nt gewerkt kan worden. Je bijdrage aan het Rode Kruis is dus belangrijk omdat duidelijke beslissingen zorgen voor een goede aansturing van vrijwilligers en dit verhoogt uiteindelijk de kwaliteit van de hulpverlening. Taakomschrijving ? Voorbereiden van documenten voor vergaderingen van het districtsbestuur ? Maken van een verslag op hoofdlijnen van de bestuursvergaderingen ? Opstellen en bewaken van de actielijsten ? In overleg met de secretaris voeren van correspondentie ? Bij afwezigheid v.d. Secretaris: postafhandeling (fysiek en e-mail), verdelen en registreren van de inge-komen stukken Functie eisen ? Hij/zij heeft minimaal MBO denk/werkniveau ? Ervaring in het werken met MS Word & Excel ? Minimaal 2 uur per week beschikbaar zijn ? Heeft toegang tot internet ? Onderschrijft de grondbeginselen van het Rode Kruis en draagt deze uit Competenties ? Werkt secuur en netjes ? Kan hoofdlijnen en besluiten destilleren en verwerken in een verslag ? Kan goed luisteren en vraagt door indien besluiten niet duidelijk zijn of niet worden genomen ? Analytisch inzicht Frequentie Gemiddeld komt het bestuur ??n maal per maand bij elkaar. Daarnaast zijn er nog enkele bijeenkomsten met afdelingsbestuurders. De meeste vergaderingen vinden plaats op een avond in Arnhem. Wat kunnen wij je bieden? Jouw onkosten worden vergoed en je bent verzekerd via het Rode Kruis. Wij bieden je een zeer nuttige functie in een sterk team van vrijwilligers. Maar het belangrijkste is misschien wel het gevoel, dat je een positieve bij-drage levert aan de maatschappij. Nadere informatie Voor meer informatie over het Nederlandse Rode Kruis: www.rodekruis.nl. Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ren? Mebius rmebius@redcross.nl of 06-22415695 Interesse Graag ontvangen wij je reactie met motivatie en curriculum vitae, deze kan je voor 15 september mailen naar noordenoostgelderland@redcross.nl ovv vacature Administratief medewerker/notulist.
Werksoort   Administratie
Doelgroep   geen voorkeur
Activiteit   bestuur
Betreft het kortdurend werk (klus)
of langdurig werk (vacature)
  Klus
Werktijden   in overleg
Begindatum   11-08-2014 (dd-mm-jjjj)
Einddatum  
Werkuren per week/maand   2 uren per week
Bijzondere voorwaarden  
Inwerkmethode en begeleiding   De huidige administratief medewerker zal het inwerktraject begeleiden
Scholing  
Onkostenvergoeding  
Overige bijzonderheden  
Aantal gezochte vrijwilligers   1
Naam van de organisatie   Rode Kruis district Noord-en Oost Gelderland
Werkadres: Organisatie  
Werkadres: Straat+Huisnr  
Werkadres: Postcode en Plaats